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关于2011年度暑假放假和假期值班安排的通知

通知公告来源:广州华夏职业学院-新闻网

各处室、系(部):

根据学院教学工作安排和校历规定,现将本学期暑假放假、下学期开学和假期值班安排等事宜通知如下:

一、         放假和开学

学生放假:学生放假时间为 6月 25日 , 8月 31日 报到注册, 9月 1日 正式上课。

新生报到:2011级新生报到时间为 9月 10日 。

教师放假: 6月 28日 教师放假离校,8月26日报到。

部门负责人及系(部)主任放假: 2011年 7月 13日 放假离校,8月16日报到。

行政人员放假: 6月 30日 行政人员放假离校,公共部门行政人员必须完成技校国重评估的相关材料经评建办审核通过方可放假离校;行政人员8月26日报到。

二、假期值班安排

1、总务处、人事处、保卫处、招生办、培训办假期正常上班。

2、院长办公室、财务处、就业办、宿管科、学生处、网络中心、继续教育中心根据学院要求安排人员值班。

3、各单位要认真做好安全保卫工作,对本部门的办公室及负责管理的馆场室、教学楼、实验室、仓库、学生宿舍,要切实做好值班工作,保证设备、资料和用电的安全。保卫处要切实加强对校园安全的管理,特别是加强重点部位的安全防范。教职工要积极配合,注意住宅区的自我防范,外出要关锁好门窗。外来人员需在校内留宿的,要到保卫处办理登记审批手续。教职员工离校前,各处室与系部负责人分别对办公室、实验实训室、教室特别是多媒体教室逐一检查,做到锁门、关窗、关电器,并交钥匙给总务处。保卫处要逐一清点落实。

4、放假期间,总务处、保卫处、宿管科要安排好人员值班,保卫科、宿管科每日二十四小时进行值勤,对实训楼和教学楼存放贵重仪器设备的课室和办公室要派专人值勤,凡因管理失职造成资产损失者,一律追究直接责任人、直接管理者的赔偿责任;一律按照资产管理制度所规定给予处罚与赔偿。值班人员必须坚守岗位,尽职尽责,做好相关工作,遇有紧急、重要事项或重大突发事件,要立即请示报告,及时妥善处理。

5、行政值班人员负责接收和传递机要文件,负责接待和处理来访、来函、来电,并协助保卫值班人员维护校园安全稳定;遇有重大事情和突发事件要及时向主管领导和有关部门报告。

6、各类值班人员要严格遵守值班的管理规定,坚守岗位,恪尽职守,履行值班职责。

7、值班时间:

行政值班 :上午 8:00—12:00    下午 2:30—5:30

保卫值班、宿管科:24小时值班制

三、其它事项

1、认真做好期末相关工作。

①副科级以上领导干部在离校前必须圆满完成学院所规定的各项工作,并经主管领导同意后离校。

②辅导员、班主任需将成绩单填写好统一寄出后,经学生处主管领导同意后离校。

2、认真做好学生管理工作。

①放假期间学生需全部离校。贵重物品要随身带走,学生电脑存放在指定位置,具体存放地点由学生处与总务处协商安排。

②学生离校前,要搞好清洁大扫除,请各系各班级做好组织工作。

特此通知

 

 

 

 

二 〇 一 一 年六月二十七日