关于2011年度暑假放假和假期值班安排的通知
各处室、系(部):
根据学院教学工作安排和校历规定,现将本学期暑假放假、下学期开学和假期值班安排等事宜通知如下:
一、 放假和开学
学生放假:学生放假时间为
新生报到:2011级新生报到时间为
教师放假:
部门负责人及系(部)主任放假:
行政人员放假:
二、假期值班安排
1、总务处、人事处、保卫处、招生办、培训办假期正常上班。
2、院长办公室、财务处、就业办、宿管科、学生处、网络中心、继续教育中心根据学院要求安排人员值班。
3、各单位要认真做好安全保卫工作,对本部门的办公室及负责管理的馆场室、教学楼、实验室、仓库、学生宿舍,要切实做好值班工作,保证设备、资料和用电的安全。保卫处要切实加强对校园安全的管理,特别是加强重点部位的安全防范。教职工要积极配合,注意住宅区的自我防范,外出要关锁好门窗。外来人员需在校内留宿的,要到保卫处办理登记审批手续。教职员工离校前,各处室与系部负责人分别对办公室、实验实训室、教室特别是多媒体教室逐一检查,做到锁门、关窗、关电器,并交钥匙给总务处。保卫处要逐一清点落实。
4、放假期间,总务处、保卫处、宿管科要安排好人员值班,保卫科、宿管科每日二十四小时进行值勤,对实训楼和教学楼存放贵重仪器设备的课室和办公室要派专人值勤,凡因管理失职造成资产损失者,一律追究直接责任人、直接管理者的赔偿责任;一律按照资产管理制度所规定给予处罚与赔偿。值班人员必须坚守岗位,尽职尽责,做好相关工作,遇有紧急、重要事项或重大突发事件,要立即请示报告,及时妥善处理。
5、行政值班人员负责接收和传递机要文件,负责接待和处理来访、来函、来电,并协助保卫值班人员维护校园安全稳定;遇有重大事情和突发事件要及时向主管领导和有关部门报告。
6、各类值班人员要严格遵守值班的管理规定,坚守岗位,恪尽职守,履行值班职责。
7、值班时间:
行政值班 :上午 8:00—12:00 下午 2:30—5:30
保卫值班、宿管科:24小时值班制
三、其它事项
1、认真做好期末相关工作。
①副科级以上领导干部在离校前必须圆满完成学院所规定的各项工作,并经主管领导同意后离校。
②辅导员、班主任需将成绩单填写好统一寄出后,经学生处主管领导同意后离校。
2、认真做好学生管理工作。
①放假期间学生需全部离校。贵重物品要随身带走,学生电脑存放在指定位置,具体存放地点由学生处与总务处协商安排。
②学生离校前,要搞好清洁大扫除,请各系各班级做好组织工作。
特此通知